Suite 102 Archivos es un servicio integral que cubre todas las necesidades de un archivo moderno y mecanizado con la tecnología más actualizada. Se trata de una base de datos documental hecha a su medida, que gestiona los ciclos de vida de los documentos y las tendencias de los usuarios.

Uno de los objetivos fundamentales de nuestro programa de gestión archivística es que sea siempre un software capaz de adaptarse a la evolución del sector. Para ello, crea una única base de datos centralizada (basada en los diferentes lenguajes de metadatos actuales) que permite el rediseño y actualización de la estructura sin necesidad de crear nuevos contenedores de datos. El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet.

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La implantación de la tecnología de identificación por radiofrecuencia (o RFID) en la gestión de archivos, ha supuesto una revolución en la eficacia y rapidez de todos los procesos, así como en la interacción del usuario del archivo, que ahora dispone de una mayor autonomía.

Al ser RFID una tecnología de identificación y trazabilidad, resulta de extrema utilidad a la hora de localizar expedientes y monitorizar tanto los documentos que entran y salen del archivo como los usuarios que los prestaron. El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet.