Con Suite 102 Biblioteca, hemos creado un servicio integral que cubre todas las necesidades de una biblioteca moderna y mecanizada con la tecnología más actualizada. Se trata de una base de datos documental hecha a su medida, que gestiona los ciclos de vida de los documentos y las tendencias de los usuarios. Nuestro software permite al usuario un manejo hábil e intuitivo sin complejos procedimientos que necesiten de profundos conocimientos informáticos.

Uno de los objetivos fundamentales de nuestro programa de gestión bibliotecaria es que sea siempre un software capaz de adaptarse a la evolución del sector. Para ello, crea una única base de datos centralizada (basada en los diferentes lenguajes de metadatos actuales) que permite el rediseño y actualización de la estructura sin necesidad de crear nuevos contenedores de datos. El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet).

Funcionalidades principales para el usuario por módulos:

• Amplias opciones de catalogación (Catalogación basada en el éstandar internacional MARC21, plantillas personalizables de introducción de datos para cada tipo de documento, Acepta todo tipo de signaturas y permite rastrear alfabéticamente las signaturas ya asignadas...)
• Autoridades (Creación de plantillas predefinidas, Sistema de validación de la catalogación de autoridades, permite el enriquecimiento semántico de registros.)
• Imágenes y objetos digitales (permite Permite el alta, baja y modificación de objetos digitales. También, el sistema cuenta con herramientas para visualizar y escuchar los fondos audiovisuales y sonoros en directo y además es posible una visualización previa de imágenes y objetos digitalizados sin
  necesidad de descargarlos.
• Creación de perfiles de catalogación  (Permite dar de alta, editar o eliminar diferentes perfiles de catalogación, en ‘añadir perfil’ se pueden cargar perfiles que ya existen, se pueden ampliar o también crear nuevos a partir de otros existentes, entre otras funciones)
• Publicaciones periódicas  (Permite la suscripción desde la colección de publicaciones periódicas, puede gestionar la colección visualizando el control del estado de cada uno de los números de una publicación periódica y gestión de avisos automatizados de recepción de nuevos números dentro de cada
  colección)
• Enriquecimiento semántico En el campo autoridades, generación de SKOS (siglas en inglés de ‘Sistema Simple de Organización del Conocimiento’) que proporciona un modelo para la representación de la estructura básica y el contenido de esquemas de conceptos como tesauros, esquemas
  de clasificación, listas de encabezamientos de materia, taxonomías y otros vocabularios controlados similares, entre otras funcionalidades.
• Importación y exportación  el programa importa o exporta registros bibliográficos en los siguientes formatos: MARC21 (ISO 2709:2008).ISBD (International Standard Book Description) METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) PREMIS (Preservation Metadata)
   ISO 2709 Dublin Core (ISO 15836:2009)ESE (Europeana Semantic Elements) EDM (Europeana Data Model)
• Cliente Z39.50  es un protocolo que permite la descarga de registros y su integración automática en la base de datos con diversas funcionalidades.

   
• OPAC  Este módulo gestiona los modos de recuperación de la información y consultas a la base de datos bibliográfica, utilizando operadores normalizados. Dispone de variadas funcionalidades que podrá leer en nuestro dossier de producto o ver en una demo)
• Listados, fichas, informes y estadísticas   En este módulo se gestionan los listados, informes, fichas y estadísticas que genera la base de datos del programa. Entre sus funcionalidades principales, tenemos las siguientes: Generación de estadísticas e informes desde cualquiera de los módulos del
  programa, permitiendo crear y recuperar los datos necesarios para cada sucursal. Para bibliotecas con sistemas RFID, genera estadísticas con el flujo de usuarios entrando y saliendo del centro (a través de los pórticos). Entre otras variadas funcionalidades.
• Búsqueda RSS En este módulo se configura un filtro de búsqueda por suscripción RSS al catálogo bibliográfico, a través del cual el cliente o el usuario es capaz de recibir información actualizada sobre novedades de la biblioteca, recursos o documentos específicos de su interés.
• Búsqueda a texto completo Este módulo permite la búsqueda a texto completo (full text) en el contenido del documento digitalizado, utilizando la técnica de reconocimiento óptico de caracteres (conocida como OCR).
• Listados

   
• Circulación Este módulo gestiona el estado de los documentos catalogados por la biblioteca en cada proceso.
• Adquisiciones Este módulo gestiona las adquisiciones de la biblioteca.

 
• Inventarios   Este módulo gestiona las posibilidades de configuración del inventario RFID
• Antihurto   El sistema antihurto controla la salida irregular de material etiquetado por la biblioteca.
• Préstamos En este módulo se gestionan los préstamos con RFID (para bibliotecas que tengan este sistema implantado).
• Opción Apimóvil: Prestapresto En este módulo se gestiona la aplicación de móvil que permite al usuario de la biblioteca (entre otros servicios) prestar libros, gracias a la tecnología de radio frecuencia (RFID) implementada en la biblioteca.
• Geolocalización En este módulo se gestionan las posibilidades de geolocalización de todo el material etiquetado por la biblioteca.
• Control de accesos, flujo de usuarios y documentos En este módulo se gestiona el control de acceso y el flujo de usuarios y documentos.

Además Suite 102 Bibliotecas dispone de un módulo de configuración que le permitirá al usuario gestionar una red de bibliotecas, así como la gestión de usuarios y permisos.