Bibliotecas
Archivos
Gestión documental
Colecciones digitales
Aplicaciones para móvil

El acceso a la información o visualización de diferentes formatos textos, fotos, contenidos multimedia, 2D, 3D ha cambiado a lo largo de los años, el usuario visita y búsca la información de una forma distinta.
Imagine que desea acceder a vídeos que se utilizaban hace unos años, ¿Quien tiene hoy día un video BETA, VHS, etc..?, con la preservación digital, asegura el acceso a la información de una forma fácil, rápida y segura.

Los sistemas más tradicionales, con códigos de barras, han evolucionado utilizando la última tecnología RFID, multiplicando así sus ventajas.
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Tiene múltiples aplicaciones, desde el control del acceso a un edificio o a una sala en concreto, hasta un control invisible de la asistencia a diferentes eventos dentro del mismo congreso, por ejemplo. Además, se utiliza con éxito para restringir el acceso a zonas específicas, así como para el control de seguridad en caso de accidentes o exceso de aforo.


Con Suite 102 Documental hemos creado un servicio integral que cubre todas las necesidades de su organización, con un programa de gestión actualizado con la última tecnología. Se trata de una base de datos documental hecha a su medida, que gestiona los ciclos de vida de los documentos y las tendencias de los usuarios
RFID documental es un producto que aplica la tecnología RFID (de identificación por radiofrecuencia) en oficinas, con el objetivo de ofrecer servicios tales como: gestión del archivo, inventario instantáneo, control del flujo de expedientes en las mesas de gestión, localización inmediata de los expedientes en la oficina, medición de los tiempos de gestión de cada expediente, etc. El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube(en nuestro servidor cloud en Internet.
Si desea más información, puede descargarse el dosier en PDF.
Nuestro programa Suite 102 para la gestión de bibliotecas digitales es la solución perfecta para el almacenamiento, consulta y recolección de datos documentales de su colección, a través de catálogos electrónicos especializados.
Uno de los objetivos fundamentales de nuestro programa de gestión documental es que sea siempre un software capaz de adaptarse a la evolución del sector.
Para ello, crea una única base de datos centralizada, adaptándose a todo tipo de lenguaje de metadatos actuales. Es un producto pensado para bibliotecas públicas, de empresas, de fundaciones, instituciones educativas, etc.
El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet.
Entre los puntos más destacados a tener en cuenta resaltaremos las siguientes características de las que dispone:
- desarrollado en PHP
- entorno totalmente WEB
- protocolo OAI-PMH para la transmisión de metadatos
- generación automática de metadatos METS y PREMIS
- entre otras funciones.
Destacamos las principales funcionalidades para el usuario:
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Descripción (Descripción de material y edición de plantillas) Entre sus funciones destacan las siguientes:
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Descripción: describe todo tipo de información, sea cual sea su soporte, lenguaje, ubicación y en cualquier extensión informática que se pueda almacenar, visualizar o editar. Además permite cambios masivos y plantillas personalizables de introducción de datos para cada tipo de documento, ect..
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Autoridades: creación de plantillas predefinidas, utiliza MARC21 de autoridades y diccionario SKOS.
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Creación de perfiles para la descripción sirve para crear, eliminar, modificar perfiles de descripción y crear máscaras de introducción de datos para la colección digital.
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Importación / Exportación o diseminación con este módulo se importan o exportan datos en diversos formatos tales como: MARC21, ISBD, METS, PREMIS, ISO 2709, ISAD (G), ect..
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Cliente SRU/ SRW es un protocolo que permite la descarga de registros y su integración automática en la base de datos.
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Búsquedas (Consultas a la base de datos de su colección digital) Entre sus funciones destacan las siguientes:
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Consultas / OPAC: este módulo gestiona los modos de recuperación de información y consultas a la base de datos de la colección digitalizada, utilizando operadores normalizados. Si quiere conocer más detalle sobre sus funcionalidades, consulte nuestro dossier de producto.
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Listados, fichas, informes y estadísticas: generación de estadísticas e informes desde cualquiera de los módulos del programa. Además, las estadísticas pueden generarse sobre el uso del OPAC, sobre el control de descargas, acceso a la colección.. Las estadísticas se visualizan en tablas y gráficas y pueden filtrarse por rangos de fechas y cualquier otro parámetro que interese al cliente.
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Gestión de contenidos: este módulo gestiona la eliminación de registros (expurgos) o la modificación de los mismos.
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Búsqueda RSS: en este módulo se configura un filtro de búsqueda por suscripción RSS al fondo digital, a través del cual el cliente o el usuario es capaz de recibir información actualizada sobre novedades de la colección, recursos o documentos específicos de su interés.
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Búsqueda a texto completo: este módulo permite la búsqueda a texto completo en el contenido del documento digitalizado, utilizando la técnica de reconocimiento óptico de carácteres.
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Compartir en redes sociales: el programa puede compartir en redes sociales el contenido de las fichas descriptivas que el usuario está consultando.
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Gestión de objetos digitales (Imágenes y objetos digitales) Entre sus funciones destacan las siguientes:
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Recopilar documentos digitales: importación simple o en lotes, compatible con OAI-PMH, alojamiento en servidor local o externo, admite todo tipo de documentos, información exportable a XML.
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Organizar los documentos en colecciones
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Dar acceso web a las colecciones
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Búsquedas relacionadas en Europeana y otras fuentes.
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Servidor OAI (diseminando y difundiendo contenido) Entre sus funciones destacan las siguientes:
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Repositorio OAI- PMH: este módulo gestiona el servidor OAI para la exposición y recolección de los recursos catalogados. Para más información consultar dossier del producto.
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Recolector OAI: le permite recolectar metadatos de otras bibliotecas digitales tales como Hispana, Galiciana,... ect. para incorporar recursos de interés.
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Servidor SRU/SRW
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Además el programa le permite configurar todo lo necesario para su máximo aprovechamiento tales como la administración de colecciones digitales, cambios masivos, usuarios y permisos, gestión de micrositios, historial de cambio en los registros.


Más...

Si desea más información, puede descargar el dosier en PDF.

Suite 102 Archivos es un servicio integral que cubre todas las necesidades de un archivo moderno y mecanizado con la tecnología más actualizada. Se trata de una base de datos documental hecha a su medida, que gestiona los ciclos de vida de los documentos y las tendencias de los usuarios.
Uno de los objetivos fundamentales de nuestro programa de gestión archivística es que sea siempre un software capaz de adaptarse a la evolución del sector. Para ello, crea una única base de datos centralizada (basada en los diferentes lenguajes de metadatos actuales) que permite el rediseño y actualización de la estructura sin necesidad de crear nuevos contenedores de datos. El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet.
Si desea más información, descargue el dosier en PDF.
Si quiere ver el funcionamiento de alguno de nuestro productos, solicite un usuario y contraseña de prueba o contacte con nosotros.
Puede descargar la documentación del producto en formato .pdf desde este enlace.

La implantación de la tecnología de identificación por radiofrecuencia (o RFID) en la gestión de archivos, ha supuesto una revolución en la eficacia y rapidez de todos los procesos, así como en la interacción del usuario del archivo, que ahora dispone de una mayor autonomía.
Al ser RFID una tecnología de identificación y trazabilidad, resulta de extrema utilidad a la hora de localizar expedientes y monitorizar tanto los documentos que entran y salen del archivo como los usuarios que los prestaron. El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet.
