Nuestro programa Suite 102 para la gestión de bibliotecas digitales es la solución perfecta para el almacenamiento, consulta y recolección de datos documentales de su colección, a través de catálogos electrónicos especializados.

Uno de los objetivos fundamentales de nuestro programa de gestión documental es que sea siempre un software capaz de adaptarse a la evolución del sector.

Para ello, crea una única base de datos centralizada, adaptándose a todo tipo de lenguaje de metadatos actuales. Es un producto pensado para bibliotecas públicas, de empresas, de fundaciones, instituciones educativas, etc. 

El programa puede instalarse en el servidor del cliente o en la nube (en nuestro servidor cloud en Internet.

Entre los puntos más destacados a tener en cuenta resaltaremos las siguientes características de las que dispone:

• desarrollado en PHP
• entorno totalmente WEB
• protocolo OAI-PMH para la transmisión de metadatos
• generación automática de metadatos METS y PREMIS
• entre otras funciones.

Destacamos las principales funcionalidades para el usuario:

• Descripción (Descripción de material y edición de plantillas) Entre sus funciones destacan las siguientes:

  • Descripción: describe todo tipo de información, sea cual sea su soporte, lenguaje, ubicación y en cualquier extensión informática que se pueda almacenar, visualizar o editar. Además permite cambios masivos y plantillas personalizables de introducción de datos para cada tipo de documento, ect..

  • Autoridades: creación de plantillas predefinidas, utiliza MARC21 de autoridades y diccionario SKOS.

  • Creación de perfiles para la descripción sirve para crear, eliminar, modificar perfiles de descripción y crear máscaras de introducción de datos para la colección digital.

  • Importación / Exportación o diseminación con este módulo se importan o exportan datos en diversos formatos tales como: MARC21, ISBD, METS, PREMIS, ISO 2709, ISAD (G), ect..

  • Cliente SRU/ SRW  es un protocolo que permite la descarga de registros y su integración automática en la base de datos.

• Búsquedas (Consultas a la base de datos de su colección digital) Entre sus funciones destacan las siguientes:

  • Consultas / OPAC:   este módulo gestiona los modos de recuperación de información y consultas a la base de datos de la colección digitalizada, utilizando operadores normalizados. Si quiere conocer más detalle sobre sus funcionalidades, consulte nuestro dossier de producto.

  • Listados, fichas, informes y estadísticas: generación de estadísticas e informes desde cualquiera de los módulos del programa. Además, las estadísticas pueden generarse sobre el uso del OPAC, sobre el control de descargas, acceso a la colección.. Las estadísticas se visualizan en tablas y gráficas y pueden filtrarse por rangos de fechas y cualquier otro parámetro que interese al cliente.

  • Gestión de contenidos: este módulo gestiona la eliminación de registros (expurgos) o la modificación de los mismos.

  • Búsqueda RSS:  en este módulo se configura un filtro de búsqueda por suscripción RSS al fondo digital, a través del cual el cliente o el usuario es capaz de recibir información actualizada sobre novedades de la colección, recursos o documentos específicos de su interés.

  • Búsqueda a texto completo: este módulo permite la búsqueda a texto completo en el contenido del documento digitalizado, utilizando la técnica de reconocimiento óptico de carácteres.

  • Compartir en redes sociales: el programa puede compartir en redes sociales el contenido de las fichas descriptivas que el usuario está consultando.

• Gestión de objetos digitales (Imágenes y objetos digitales) Entre sus funciones destacan las siguientes:

  • Recopilar documentos digitales:  importación simple o en lotes, compatible con OAI-PMH, alojamiento en servidor local o externo, admite todo tipo de documentos, información exportable a XML.

  • Organizar los documentos en colecciones

  • Dar acceso web a las colecciones

  • Búsquedas relacionadas en Europeana y otras fuentes.

• Servidor OAI (diseminando y difundiendo contenido) Entre sus funciones destacan las siguientes:

  • Repositorio OAI- PMH: este módulo gestiona el servidor OAI para la exposición y recolección de los recursos catalogados. Para más información consultar dossier del producto.

  • Recolector OAI:  le permite recolectar metadatos de otras bibliotecas digitales tales como Hispana, Galiciana,... ect. para incorporar recursos de interés.

  • Servidor SRU/SRW

Además el programa le permite configurar todo lo necesario para su máximo aprovechamiento tales como la administración de colecciones digitales, cambios masivos, usuarios y permisos, gestión de micrositios, historial de cambio en los registros.